MS WORD में मेल मर्ज क्या है स्टेप बाई स्टेप समझाइये Mail merge in hindi

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 MAIL MERGE -

मेल मर्ज का यूज किसी भी लेटर को एक या एक से अधिक रेसिपिएंट को सेंड करने के लिए किया जाता है ! मेल मर्ज की प्रक्रिया कई स्टेप में पूरी होती है !

STEP 1-

इस स्टेप में हमें किस प्रकार का डॉक्यूमेंट सेंड करना है उसे चुनते है जैसे -

  • LETTER 
  • E -MAIL MASSAGES 
  • ENVELOPES 
  • LABELS 
  • DIRECTORIES 
यहाँ पर हम LETTER ऑप्शन को सेलेक्ट करते है  तथा NEXT STARTING डॉक्यूमेंट ऑप्शन पर क्लिक करते हैं !

STEP 2 -

इस स्टेप में आपको ये सेलेक्ट करना है की आप अपने लेटर को कैसे सेट करना चाहते है !

  • USE THE CURRENT DOCUMENT 
  • START FROM A TEMPLATE 
  • START FROM EXICTING DOCUMENT 
यहाँ पर हम USE THE CURRENT DOCUMENT ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं तथा NEXT SELECT RECIPIENT ऑप्शन पर क्लिक करते हैं !

STEP 3-

यहाँ पर मेल या एड्रेस के लिए तीन ऑप्शन  डिस्प्ले होंगे जैसे -

  • USE AN EXICTING LIST 
  • SELECT FROM OUTLOOK CONTACT 
  • TYPE A NEW LIST 
यहाँ  पर हम TYPE A NEW LIST ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं और एक नयी लिस्ट बनाते हैं ! उसके बाद नेक्स्ट RIGHT  YOUR LETTER  पर क्लिक करते हैं !

STEP 4-

इस स्टेप में लेटर से सम्बंधित ऑप्शन को डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट करते हैं जैसे -

  • ADDRESS BLOCK 
  • GREETING LINE 
  • ELECTRONIC POSTAGE 
  • MORE OPTION 
इसके बाद PREVIEW YOUR LETTER ऑप्शन पर क्लिक करते हैं !

STEP 5-

इस स्टेप में आप अपने मेल मर्ज का प्रीव्यू देख सकते है और NEXT COMPLETE THE MERGE ऑप्शन पर क्लिक करते हैं !

STEP 6-

इस स्टेप में मेल मर्ज की प्रक्रिया पूरी होती है आप इसे प्रिंट कर सकते है या नए डॉक्यूमेंट के रूप में सेव कर सकते हैं !










स्थान: Lucknow, Uttar Pradesh, India

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